پرش به محتوا سفارشات و پیشپرداختها (با کد کل ۱۰۶)، ششمین زیرمجموعهٔ داراییهای جاری است. این حساب برای ثبت مبالغی به کار میرود که واحد اقتصادی بابت خرید کالا یا دریافت خدمات در آینده، پیشاپیش پرداخت کرده است.
این سرفصل برای انباشت تمام هزینههای مربوط به خرید کالا از خارج از کشور، تا زمان رسیدن کالا به انبار کارخانه استفاده میشود.
اقلام تشکیلدهندهٔ بهای سفارش عبارتاند از:
زمانی که کالا به انبار رسید، کل مبالغ انباشتهشده از حساب سفارشات خارج (بستانکار) میشود و به حساب موجودی مواد و کالا منتقل میشود؛ اما اگر سفارش مربوط به خرید ماشینآلات باشد، این مبلغ به حساب داراییهای غیرجاری منتقل (بدهکار) میشود، نه موجودی کالا.
پیشپرداخت زمانی رخ میدهد که طبق قرارداد، بخشی از مبلغ معامله پیش از انجام کامل تعهد توسط طرف مقابل، پرداخت شود.
هزینههای مرتبط با سفارشات باید به تفکیک ثبت شوند تا بهای تمامشدهٔ دقیق کالا قابل محاسبه باشد.
اگر پیشپرداختی به شخصی خارج از پرسنل شرکت، مانند وکیل یا حسابرس برونسازمانی، بابت حقالزحمه یا اجرت پرداخت شود، در همین سرفصل یا در سرفصل حسابهای دریافتنی غیرتجاری دستهبندی میشود.
اگر کالای سفارشدادهشده در مسیر واردات دچار حادثهای مانند آتشسوزی شود، مبالغ از حساب سفارشات خارج میشود و در صورت داشتن بیمه، در حساب «خسارات قابل دریافت از بیمه»، زیرمجموعهٔ حسابهای دریافتنی غیرتجاری، ثبت میشود.
سفارشات و پیشپرداختها، در مجموع یک حساب واسط است که مبالغ را تا زمان تحقق نهایی دارایی، یعنی رسیدن کالا یا انجام خدمت، در خود نگه میدارد.
ماهیت حساب سفارشات و پیشپرداختها، مانند سایر حسابهای دارایی، بدهکار (Debit) است.
این سرفصل، ششمین زیرمجموعهٔ دارایی جاری با کد کل ۱۰۶ است و مبالغی را در بر میگیرد که واحد اقتصادی بابت خرید کالا یا دریافت خدمات در آینده، پیشاپیش پرداخت کرده است.
بهای اصلی کالا طبق پروفرما، هزینههای ثبت سفارش، بیمه، هزینههای گمرکی و حقوق ورودی، حقالعمل ترخیصکار و هزینههای حملونقل.
بهمحض اینکه کالا به انبار شرکت برسد، مبلغ انباشتهشده به موجودی مواد و کالا منتقل میشود؛ اگر سفارش مربوط به ماشینآلات باشد، به داراییهای غیرجاری منتقل میشود.
اگر هدف کاهش یا حذف اجارهٔ ماهانه باشد، معمولاً بهعنوان پیشپرداخت در همین سرفصل ثبت میشود؛ اگر هدف بازپسگیری نقدی مبلغ در پایان قرارداد باشد، در سرفصل سپردههای ما نزد دیگران طبقهبندی میشود.
دستمزدی است که به ترخیصکار گمرکی برای انجام مراحل اداری و ترخیص کالای وارداتی از گمرک پرداخت میشود؛ این هزینه هم زیر سرفصل سفارشات و پیشپرداختها ثبت میشود.
