Description
راهنمای استفاده از قالب صورتحساب فروش کالا و خدمات در اکسل
سازمان امور مالیاتی، تنها اسناد و مستنداتی را تایید می کند که مطابق با قانون تجارت باشد. بنابراین تمامی مدارک موجود برای رویدادهای مالی باید براساس ضوابط تعیین شده این ستاد باشد. فاکتورهای فروش نیز باید براساس ماده 169 قانون مالیات های مستقیم تنظیم شوند تا مورد قبول ممیزان مالیاتی قرار گیرد.
لطفا تا آخر این مقاله همراه باشید و حتما قبل از استفاده فرم مربوطه، راهنمای استفاده از آن را که در ادامه به تفصیل توضیح داده شده است، مرور نمایید و درصورت بروز مشکل، با کارشناسان ما در حسابولوژی تماس حاصل فرمایید.
قالب فاکتور فروش ابزاری ساده و در عین حال کاربردی برای کسب و کارها برای مدیریت فرآیند صورتحساب رسمی است. در این مقاله به نحوه استفاده از فایل اکسل ارائه شده و بررسی کاربردها و ویژگی های آن می پردازیم. پیشنهاد می شود از سایر نمونه فاکتورهای حسابولوژی نیز دیدن فرمایید.
در این فایل به چه مواردی پرداخته شده است؟
- مشخصات فروشنده: اطلاعات فروشنده را برای شفافیت و رعایت الزامات قانونی پر کنید.
- مشخصات مشتری: ثبت اطلاعات مشتری و مستندات کامل.
- مشخصات محصول یا خدمات: شامل توضیحات، مقدار، تعداد واحدها و مقدار کل.
- تخفیف ها، مالیات ها و هزینه ها: محاسبه خودکار سفارشات اضافی.
کاربرد فایل فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور فروش رسمی، فرمی است که تمامی بنگاه های اقتصادی که به خرید و فروش کالا و خدمات مشغول هستند، ملزم به استفاده از آن می باشند.
این فایل برای تمامی شرکت هایی که نیاز به صدور فاکتور رسمی دارند مناسب می باشد. برخی کاربردهای این فایل اکسل عبارتند از:
- مدیریت فروش: ثبت دقیق اطلاعات فروش و مشتری.
- محاسبات مالی دقیق: کاهش خطای انسانی در محاسبات.
- گزارش حقوقی: رعایت استانداردهای مالیاتی و حسابداری.
نحوه استفاده از فایل فاکتور رسمی فروش کالا
- فایل را از حسابولوژی دانلود کنید
ابتدا فایل اکسل مناسب را دانلود کرده و در مایکروسافت اکسل باز کنید. این نسخه از اکسل از این ویژگی های فایل پشتیبانی می کند.
حتما توجه داشته باشید که قبل از دانلود فرم مربوطه، برنامه مایکروسافت آفیس حتما روی سیستم کامپیوتری تان نصب شد باشد. - مشخصات فروشنده را پر کنید
بخش مشخصات فروشنده حاوی اطلاعات زیر است:- نام شخص حقیقی یا حقوقی
- آدرس کامل
- شماره اقتصادی
- کد پستی
این اطلاعات را با داده های مربوط به کسب و کار خود جایگزین کنید.
البته در نظر بگیرید تنها اطلاعاتی از بنگاه اقتصادی مورد تایید واقع می شوند که در سامانه رسمی مالیاتی ثبت شده باشند.
- مشخصات خریدار را تکمیل کنید
اطلاعات مشتری را در قسمت نمایه خریدار وارد کنید:- نام مشتری
- آدرس
- کد اقتصادی یا کد کشور
- تلفن یا فکس
- جزئیات محصول یا خدمات را اضافه کنید
بخش اصلی فایل مربوط به کالاها یا خدماتی است که ارائه می دهید، بنابراین باید تمام اطلاعات مربوط به کالای فروخته شده یا خدمات ارائه شده را به ریز وارد کنید، در ادامه ستون های زیر را کامل کنید:- خط: شماره سفارش کالا یا خدمات.
- توضیحات محصول یا خدمات: شرح مختصری از محصول یا خدمات.
- تعداد یا مقدار: تعداد یا مقدار واحد مورد نیاز
- واحد: نوع واحد (عدد، کیلوگرم، متر).
- مبلغ واحد (ریال): قیمت واحد کالا یا خدمات
- مبلغ کل: با ضرب تعداد در فی این قسمت به صورت خودکار می شود.
- اعمال تخفیف و مالیات
اگر فاکتور شامل تخفیف یا مالیات باشد:
مبلغ تخفیف را وارد کنید.
مالیات و کارمزد به صورت خودکار بر اساس نرخ تعیین شده محاسبه می شود. لازم به توضیح است که نرخ مالیات بر ارزش افزوده در سال 1403، 10 درصد می باشد. - کپی و چاپ کنید
پس از تکمیل تمام مشخصات، فاکتور نهایی را بررسی کنید. سپس می توانید آن را چاپ کنید یا به صورت دیجیتال ارسال کنید.
البته علاوه بر ارسال کاغذی فاکتور فروش، باید آن را در سامانه مودیان ثبت نمایید، و خریدار مربوطه، تایید آن را در همان سامانه ثبت بزند.
نکات تکمیلی
- اگر استفاده از فایل برایتان سخت است، می توانید از یک متخصص حسابداری کمک بگیرید
- قبل از ارسال فاکتور نهایی برای مشتری، حتما اطلاعات وارد شده را بررسی کنید.
- مالیات و نرخ های عملیاتی را برای مطابقت با قوانین محلی به روز نگه دارید
ویژگی های فایل
- سادگی و سهولت استفاده: مناسب برای افرادی که دانش کمی از اکسل دارند.
- انعطاف پذیری: توانایی شخصی سازی فایل بر اساس نیازهای خاص.
- محاسبات خودکار: زمان صرف شده برای محاسبات دستی را کاهش دهید.
- قابل استفاده در صنوف مختلف: می تواند برای محصولات، خدمات یا هر دو استفاده شود.
فایل اکسل فاکتور فروش که به همت کارشناسان تیم حسابداری سایت حسابولوژی تهیه شده است، برای دسترس عموم شما عزیزان به صورت رایگان قابل دانلود می باشد. همچنین وبسایت ما ارائه دهنده مقالات حسابداری می باشد و از شما عزیزان دعوت می شود تا به مطالعه مقالات قرار داده شده بپردازید.
این قالب اکسل یک ابزار عالی برای مدیریت فرآیندهای مالی و صورتحساب است. با استفاده از این سند نه تنها می توانید دقت و شفافیت را افزایش دهید، بلکه زمان کار اداری را نیز کاهش دهید. اکنون فایل را دانلود کنید و از آن استفاده کنید!
برای ارائه بهتر خدمات، نظرات شما بهترین راهنما و مشوق ما می باشد، هم چنین اگر در استفاده از فرم مربوطه، به مشکلی برخوردید یا سوالی ایجاد شد، می توانید با کارشناسان ما در میان بگذارید.
Reviews
There are no reviews yet.