Description
تعریف رسید انبار
رسید یا قبض انبار یکی از اسناد مهم انبار است که برای ثبت دریافت کالا و تحویل آن به انبار استفاده میشود. این سند مبنای پرداخت مبلغ کالای خریداریشده به فروشنده است.
فرم قبض انبار معمولاً در پنج نسخه صادر میشود:
- سه نسخه اول به واحد تدارکات ارسال میشود؛ دو نسخه پس از بررسی و تطبیق با فاکتور به حسابداری فرستاده شده و نسخه سوم در تدارکات بایگانی میشود.
- نسخه چهارم در انبار ثبت و بایگانی میگردد.
- نسخه پنجم به نزد تحویل دهنده کالا میماند.
فرم انبار به تنهایی معتبر نیست و باید همراه با اسناد پیوستی مانند فاکتور خرید یا صورت وضعیت کالا ارائه شود. این رسیدها برای مستند سازی و نظارت بر کالاهای ورودی به انبار استفاده میشوند. در مورد کالاهای ارزشمند، از نوع خاصی از رسید به نام قبض انبار (Vault Receipts) استفاده میشود که کاربردی مشابه اما با دقت و امنیت بیشتر دارد.
پیشنهاد می شود جهت استفاده از انواع فاکتور به صفحه مربوطه در حسابولوژی مراجعه نمایید.
پادکست رسید انبار
بخشهای مختلف رسید انبار چیست؟
رسید انبار یکی از اسناد مهم در مدیریت انبار است که برای تأیید ورود کالا یا مواد به انبار استفاده میشود. این سند شامل بخشهای مختلفی است که اطلاعات دقیق و کامل کالا را مشخص میکند. بخشهای اصلی رسید انبار عبارتاند از:
- مشخصات سند:
- شماره رسید انبار
- تاریخ ثبت
- شماره سفارش یا حواله مرتبط
- مشخصات کالا:
- نام کالا
- کد کالا (در صورت وجود)
- تعداد یا مقدار کالا
- واحد اندازهگیری (کیلوگرم، متر، لیتر و غیره)
- توضیحات اضافی (در صورت نیاز)
- مشخصات فرستنده:
- نام فرستنده یا تأمین کننده
- شماره تماس یا اطلاعات تماس
- آدرس یا محل ارسال کالا
- مشخصات دریافتکننده:
- نام انبار یا بخش دریافت کننده
- نام مسئول دریافت کالا
- تأیید مسئول انبار (امضا و مهر)
- مشخصات حملونقل:
- نام شرکت حمل ونقل یا راننده
- شماره پلاک وسیله نقلیه
- شماره بارنامه یا حواله حمل
- تأییدات:
- تأیید دریافت کننده کالا
- امضا و تاریخ
- مهر انبار (در صورت نیاز)
- موارد اضافی:
- شرایط کالا (سالم، معیوب، ناقص و غیره)
- محل قرارگیری کالا در انبار
- توضیحات مرتبط با کنترل کیفیت (در صورت انجام بازرسی اولیه)
وجود این بخشها کمک میکند که اطلاعات دقیق و شفاف در مورد ورود کالا به انبار ثبت و مدیریت شود.
پیشنهاد می شود فرم درخواست کالا از انبار را نیز مشاهده نمایید.
انواع رسید انبار
- رسید انبار دائم: هنگامی که کالایی وارد انبار شده و ذخیره میشود، موجودی انبار افزایش مییابد. در این شرایط، برای کالا یک رسید دائمی انبار صادر میشود. از آنجا که کالا بلافاصله پس از ورود، بخشی از دارایی انبار محسوب میشود، بهتر است همراه با صدور رسید انبار، سند حسابداری مرتبط نیز تنظیم شده و برای تسویه به حسابداری انبار ارسال گردد.
- رسید انبار موقت: در مواردی که کالای وارد شده به انبار نیازمند کنترل کیفیت و بازرسی فنی باشد، امکان ذخیره مستقیم آن وجود ندارد. در این وضعیت، رسید انبار موقت بهعنوان سندی برای تأیید تحویل کالا صادر میشود. پس از بررسی و تأیید فنی کالا، صورت جلسهای تهیه و به انبارداری ارسال خواهد شد. این رسید، مشابه رسید دائمی انبار است، اما تا زمان تأیید نهایی، قابلیت انتقال به حسابداری انبار را ندارد.
- رسید تحویل مستقیم: در برخی موارد، کالاهای سفارش دادهشده مستقیماً به مصرف کننده تحویل داده میشوند و مرحله انتقال به انبار حذف میشود. برای این موارد، رسید تحویل مستقیم صادر میگردد. این رسید پس از تأیید مصرف کننده، در اسناد حسابداری ثبت میشود.استفاده از رسید تحویل مستقیم معمولاً در شرایطی رخ میدهد که کالا کمیاب است، مقدار سفارش بسیار کم است، یا ذخیرهسازی آن در انبار مقرون به صرفه نیست، زیرا منجر به افزایش هزینهها و اشغال فضای انبار میشود.
حواله انبارچیست؟
حواله انبار به هر نوع پرداخت یا انتقالی اشاره دارد که معاملهای را کامل کند. در حوزه کارخانه و انبارداری، حواله بیشتر به فرم مخصوصی اطلاق میشود که برای خروج کالا از انبار صادر میگردد. این فرم که توسط انباردار تکمیل و ثبت میشود، به انتقال کالاهای ذخیرهشده به مصرف کنندگان اختصاص دارد.
اجزای فروش :
حواله به تنهایی اطلاعاتی درباره فروشنده، تأمین کننده یا خریدار ارائه نمیدهد. برای ارائه این اطلاعات، فرم حواله فروش تهیه میشود که شامل جزئیات زیر است:
- نام و نشانی دریافتکننده
- شماره فاکتور
- تاریخ حواله انبار
- نام انبار
- کد و نام کالاها
- لیست و تعداد اقلام
- موجودی سررسید یا مبلغ فاکتور
انواع حواله انبار
به تناسب سازمان و صنعتی که در آن فعالیت میکنید، به حواله های متفاوتی نیاز است که بر اساس کاربرد، به دستههای مختلف تقسیم میشوند. برای مثال انواع حوالههای زیر در یک انبار ممکن است مورد استفاده قرار گیرند:
- حواله بابت مصرف کالا در مراکز هزینه: کالای تولید شده در خود سازمان به مصرف میرسد،
- حواله برای مصرف کالا در پروژههای عملیاتی: کالا در یکی از پروژههای مربوط به سازمان استفاده میشود،
- حواله بابت آزمایش کالا: کالای مربوطه برای اعمال یک یا چند آزمایش از انبار خارج و به آزمایشگاه منتقل میشود،
- فرم حواله مرجوع کالا به بخش تولید: کالاهایی که کیفیت آنها تایید نمیشود و به بخش تولید مرجوع میشوند،
- فرم حواله مرجوع کالا به تامینکننده: اغلب به دلیل مغایرت یا آسیب و برای ارجاع کالا به تامین کننده اولیه مورد استفاده قرار میگیرد،
- فرم حواله امانت کالا :کالا به امانت، به فرد یا سازمان دیگر سپرده میشود،
- حواله فروش کالا: این حواله کاربردی ترین و اصلی ترین حواله مورد استفاده در سازمانهاست.
همچنین پیشنهاد می شود از فرم مجوز خروج کالا از انبار نیز دیدن فرمایید.
حواله بین انبار
حواله بین انبار سندی است که در سازمانها، بهویژه سازمانهای بزرگ، برای جابهجایی کالا بین دو انبار تهیه میشود. این حواله شامل قیمت کالا است و باید با رسید انبار موقت در انبار مقصد مطابقت داشته باشد.
کاربردهای حواله و رسید انبار در انبارداری:
- سازماندهی انبار: این اسناد به مرتبسازی و مدیریت بهتر کالاها در انبار کمک میکنند.
- بهبود سیستم انباردار: با استفاده از حواله و رسید، فرآیندهای ورود و خروج کالا در انبار دقیقتر و سریعتر انجام میشوند.
- تقویت حسابداری انبار: این اسناد باعث هماهنگی بیشتر بین انبار و بخش حسابداری میشوند.
- پشتیبانی از نرمافزارهای مرتبط: استفاده از این اسناد به بهرهگیری مؤثرتر از نرمافزارهای حسابداری و انبارداری کمک میکند.
- کاهش هزینهها: تهیه الکترونیکی این اسناد هزینههای مرتبط با مواد اولیه را کاهش میدهد.
- صرفهجویی در فضا: نسخههای دیجیتالی نیاز به فضای فیزیکی برای ذخیره اسناد را از بین میبرند.
حسابداری انبارچیست؟
حسابداری انبار مجموعه فعالیتهایی است که برای محاسبه مقدار و ارزش موجودی انبار انجام میشود. این فرایند شامل انبارگردانی بوده و نقش مهمی در کاهش هزینههای اضافی، پیشگیری از اشتباهات، افزایش دقت در کنترل موجودی و تسهیل حسابداری سازمان دارد.
ریالی کردن اسناد نیز بخشی از حسابداری انبار است که طی آن اطلاعات و اسناد مرتبط به حسابداری تحویل داده شده و بهای تمام شده از آنها استخراج میشود. این فرایند مبنای محاسبات مالی و ارزیابی اسناد قرار میگیرد.
Reviews
There are no reviews yet.