نمونه فرم فیش حقوقی

موارد کلیدی در فیش حقوقی

جزئیات کلیدی که باید در فیش حقوقی خود پیدا کنید، طبق قانون شامل موارد زیر است:

1. دستمزد ناخالص شما: این مبلغ شامل تمام حقوق و دستمزد قبل از اعمال هر گونه کسورات است.
2. مبالغ کسورات متغیر: این موارد شامل کسورات مختلفی است که از دستمزد ناخالص شما کسر می‌شود، مانند مالیات، بیمه تأمین اجتماعی و سایر کسورات متغیر که به صورت ماهیانه تغییر می‌کنند.
3. مبالغ کسورات ثابت: این کسورات معمولاً مقدار ثابتی دارند که هر ماه از دستمزد شما کسر می‌شود، مانند برخی اقساط یا بدهی‌های مشخص.
4. مبلغ پرداختی نهایی (حقوق خالص) این مبلغ نشان‌دهنده مبلغ نهایی است که شما پس از اعمال تمام کسورات به دست می‌آورید و به خانه می‌برید.

این جزئیات به شما کمک می‌کند تا دقیقاً متوجه شوید که چه مبلغی را دریافت می‌کنید و به کدام موارد هزینه‌ای اختصاص یافته است.

فیش حقوقی باید شامل چه مواردی باشد؟

فیش حقوقی، صرف‌نظر از شکل آن (کاغذی یا الکترونیکی)، شامل اطلاعاتی است که نحوه محاسبه حقوق خالص یک کارمند را نشان می‌دهد. تعداد اقلام موجود در فیش حقوقی به نوع فیش (الکترونیکی یا کاغذی) بستگی ندارد، بلکه تحت تأثیر عواملی مانند: کسورات، اولویت‌های مالیاتی، روش محاسبه، ساعات کاری، مساعده‌ها، اضافه‌کاری و غیره است.

با این حال، هر فیش حقوقی باید شامل اطلاعات کلیدی زیر باشد:

1. اطلاعات شرکت
2. داده‌های کارکنان
3. تاریخ تکمیل و دوره پرداخت
4. درآمد ناخالص: این مبلغ قبل از کسر بیمه، مالیات و سایر کسورات است.
5. کمک‌هزینه‌ها
6. کسورات کارکنان: شامل پیش‌ پرداخت مالیات بر درآمد، مشارکت‌ها و بیمه‌هایی که از حقوق کسر می‌شود.
7. کمک‌های کارفرما: شامل هزینه‌هایی که کارفرما به‌عنوان کمک‌هزینه برای کارکنان پرداخت می‌کند.
8. غیبت‌ها: شامل غیبت‌هایی که به‌دلیل عدم حضور پرسنل در روزکاری در محاسبه فیش حقوقی وارد می‌شود.
9. درآمد خالص: مبلغی که پس از کسر تمام کسورات به کارمند پرداخت می‌شود.

مهم ‌‌ترین بخش فیش حقوقی، مبلغ خالص حقوق است که پس از محاسبه و کسر همه کسورات به کارمند تعلق می‌گیرد. کارمند می‌تواند این مبلغ را با حقوق واریزی به حساب بانکی خود مقایسه کند تا از صحت پرداخت مطمئن شود.

فیش حقوقی سندی است که جزئیات حقوق و مزایای کارمند در یک بازه زمانی مشخص، معمولاً ماهانه، را نمایش می‌دهد. این سند شامل مواردی مانند حقوق پایه، مزایای قانونی، کسورات و مالیات بوده و بر اساس استانداردهای وزارت کار تنظیم می‌شود.

حقوق پایه، به‌عنوان بخش اصلی و ثابت حقوق، مبنای محاسبه سایر مزایا و کسورات است و نقش مهمی در تعیین درآمد نهایی دارد.

فیش حقوقی علاوه بر تأیید درآمد، ابزاری برای شفافیت مالی و حفظ حقوق کارکنان محسوب می‌شود. همچنین، به کارمندان این امکان را می‌دهد تا از حقوق خود مطلع شده و در صورت لزوم اقدامات قانونی را پیگیری کنند.

کسورات در فیش حقوقی

مالیات بر حقوق

مالیات بر حقوق، مبلغی است که هر ماه از حقوق کارکنان کسر می‌شود و نرخ آن بسته به سطح درآمد کارکنان متفاوت است. این نرخ معمولاً بین 10 تا 30 درصد متغیر است. به‌ طور کلی، این مالیات بر اساس سیستم‌های مالیاتی پیشرفته تنظیم می‌شود که در آن میزان مالیات بر حقوق به ‌طور پلکانی افزایش می‌یابد. بدین معنی که هر چه حقوق یک فرد بالاتر باشد، درصد بیشتری از آن به‌ عنوان مالیات کسر خواهد شد. این کسر مالیات به‌ طور مستقیم از حقوق ناخالص کارکنان کسر شده و به حساب سازمان‌های مالیاتی واریز می‌شود. بر اساس تحقیقات انجام شده مالیات بر درآمد مالیات مستقیمی است که بنگاه ها از سودشان پرداخت می کنند، همچنین یکی از اقلام صورت های مالی و پرداختی به دولت برای استفاده از زیر ساخت ها و منابع اقتصادی است.

حق بیمه

حق بیمه مبلغی است که هر ماه از حقوق کارگر کسر می‌شود تا از مزایای بیمه تأمین اجتماعی بهره‌مند شود. این مبلغ به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت می‌گردد تا فرد تحت پوشش بیمه قرار گیرد و از خدمات مختلفی مانند بیمه درمانی، بازنشستگی و مستمری‌های دیگر استفاده کند.

نرخ کل بیمه برای هر کارگر 30 درصد از حقوق او است که به‌طور مشترک بین کارگر و کارفرما تقسیم می‌شود. از این 30 درصد:

• 7 درصد متعلق به خود کارگر است که از حقوق ماهیانه‌اش کسر می‌شود.
• 23 درصد باقی‌مانده متعلق به کارفرما است که مسئول پرداخت آن به سازمان تأمین اجتماعی است.

پاداش در فیش حقوقی

پایه سنوات

سنوات، مبلغی است که به کارگرانی که بیش از یک سال در یک شرکت مشغول به کار هستند، به‌صورت ماهانه تعلق می‌گیرد. این مبلغ به‌عنوان پاداش برای وفاداری و سابقه کاری کارگران در نظر گرفته می‌شود.

میزان پایه سنوات معمولاً بر اساس مدت زمان همکاری کارگر با سازمان افزایش می‌یابد. به عبارت دیگر، هرچه مدت زمان همکاری کارگر با شرکت بیشتر باشد، مبلغ پایه سنوات نیز به همان اندازه افزایش پیدا می‌کند. این مبلغ به‌طور معمول به حقوق کارگر اضافه می‌شود و به‌عنوان تشویقی برای حفظ نیروی کار و انگیزه‌های شغلی در نظر گرفته می‌شود.

پایه سنوات به‌طور عمومی به‌عنوان یک مبلغ ثابت یا درصدی از حقوق پایه برای هر سال کارکرد محاسبه می‌شود و پرداخت آن به کارگران معمولاً در پایان هر سال یا به‌صورت ماهانه انجام می‌گیرد.

حق اولاد

حق اولاد مبلغی است که به کارگرانی که صاحب فرزند هستند، تعلق می‌گیرد. این مبلغ به‌عنوان کمک‌هزینه برای حمایت از خانواده و تأمین برخی از هزینه‌های زندگی فرزندان کارگر پرداخت می‌شود. در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها، حق اولاد به‌صورت ماهانه و به ازای هر فرزند به حقوق کارگر افزوده می‌شود.

حق مسکن

حق مسکن یکی از مزایای رفاهی کارگران است که به حداقل حقوق آن‌ها اضافه می‌شود و برای کمک به تأمین هزینه‌های مسکن در نظر گرفته شده است. مقدار آن سالانه توسط شورای عالی کار تعیین و پس از تصویب هیئت وزیران اجرایی می‌شود. این مبلغ برای تمام ماه‌های سال ثابت است، اما در صورت کار نیمه‌ وقت، به تناسب روزهای کاری کارگر محاسبه و پرداخت می‌شود.

حق بن

قانون کار به‌عنوان اصلی‌ترین قانون ناظر بر روابط استخدامی، حقوق و مزایای متعددی را برای رفاه کارپذیران تعیین کرده است. با امضای قرارداد کار، افراد تحت شمول این قانون قرار می‌گیرند و از حقوق مقرر بهره‌مند می‌شوند. یکی از مهم‌ترین این مزایا، بن کارگری ۱۴۰۳ است که برای حمایت از رفاه و معیشت کارپذیران در نظر گرفته شده است. این تسهیلات باید به تمام کارپذیرانی که بر اساس قرارداد استخدامی تحت شمول قانون کار قرار دارند، پرداخت شود.

فیش حقوقی الکترونیکی

آینده به طور قطعی متعلق به فیش‌های حقوقی الکترونیکی است. این برگه‌های آنلاین که به راحتی در دسترس قرار دارند، روز به روز محبوب‌تر می‌شوند و بسیاری از کارکنان ترجیح می‌دهند از آن‌ها برای دریافت اطلاعات حقوقی خود استفاده کنند.

فیش‌های الکترونیکی همان اطلاعاتی را دارند که فیش‌های کاغذی ارائه می‌دهند، اما با این مزیت که توزیع آن‌ها ساده‌تر و دوستدار محیط زیست است. همچنین، این فیش‌ها با ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند رمزگذاری داده‌ها و گواهی‌های امنیتی، از دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شوند.

مزایای فیش‌های حقوقی الکترونیکی شامل موارد زیر است:

• امنیت: کاهش خطر افشای داده‌های حساس با استفاده از رمزگذاری و امضای الکترونیکی.
• سرعت: توزیع سریع و ارزان که برای کاربران آسان است.
• بایگانی: دسترسی سریع به داده‌ها در هر زمان.
• کاهش هزینه‌ها: صرفه‌جویی در هزینه‌ها از طریق جایگزینی اسناد کاغذی با نسخه‌های دیجیتال.
• دسترسی آسان: کارکنان می‌توانند از طریق پلتفرم‌های منابع انسانی به فیش‌های الکترونیکی و نسخه‌های بایگانی‌شده دسترسی پیدا کنند.

اهمیت: فیش حقوقی یک مدرک قانونی برای تایید درآمد یک کارمند است و به عنوان مدرک اشتغال نیز عمل می‌کند. این فیش در موارد مختلفی نظیر ارائه اظهارنامه مالیاتی، درخواست وام مسکن، یا مذاکره برای افزایش حقوق هنگام تغییر شغل، نقش مهمی دارد. آگاهی از جزئیات فیش‌های حقوقی و نحوه خواندن آن‌ها برای کارکنان ضروری است، زیرا می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا از موقعیت‌های مختلف به نفع خود بهره‌برداری کنند.

فیش حقوقی سندی است که هر ماه توسط کارفرما برای کارکنان صادر می‌شود و شامل خلاصه‌ای از حقوق و کسورات برای یک دوره مشخص است. این فیش می‌تواند به صورت چاپی یا از طریق ایمیل برای کارکنان ارسال شود. لازم به ذکر است که شرکت‌ها طبق قانون موظف هستند به طور دوره‌ای فیش حقوقی را به عنوان مدرکی برای اثبات پرداخت حقوق به کارکنان خود ارائه دهند.

تفاوت حقوق خالص و ناخالص

تفاوت اصلی بین حقوق ناخالص و حقوق خالص در میزان کسورات است. حقوق ناخالص مبلغی است که بدون هیچ‌گونه کسوراتی اعلام می‌شود و شامل مواردی مانند حق بیمه، مالیات، مرخصی‌ها، جریمه‌ها و دیگر کسورات نمی‌باشد. این کسورات فقط بر حقوق خالص تاثیر می‌گذارند و حسابدار باید برای محاسبه حقوق خالص، این کسورات را از مبلغ ناخالص کسر کند. دقت و توانایی حسابدار در انجام این محاسبات بسیار مهم است. در واقع، حقوق ناخالص فقط برای آگاهی فرد از مبلغ حقوق پیش از کسورات اعلام می‌شود و تمامی جزئیات باید به صورت شفاف و صریح در فیش حقوقی درج گردد تا کارکنان بتوانند به راحتی آن‌ها را بررسی کنند.

کسورات مزایا

هر فرد در محیط کاری خود دارای پایه حقوق مشخصی است. علاوه بر این حقوق با توجه به عوامل مختلفی مانند ردیف شغلی، میزان فعالیت، پاداش بهره‌وری و … مبالغی تحت عنوان مزایا به حقوق او افزوده می‌شود. در زمان صادر کردن فیش حقوقی فرد، ضمن درج پایه حقوق و کلیه ردیف‌های مزایا، مبلغ مشخصی تحت عنوان کسورات مزایا از حقوق کسر می‌گردد.

کسورات صندوق اجرا

در شرایط خاصی، قانون اقدام به کسر از حقوق کارگر می‌کند که به این فرآیند “کسورات صندوق اجرا” گفته می‌شود. در این حالت، کارفرما موظف است پس از کسر مبلغ از حقوق کارگر، آن را به حسابی که قوه قضائیه مشخص می‌کند، واریز نماید. این کسر از حقوق معمولاً در دو موقعیت زیر اعمال می‌شود:

1. محکومیت در دادگاه: زمانی که کارگر در دادگاه به پرداخت بدهی به شخص حقیقی یا حقوقی محکوم شود و از پرداخت آن خودداری کند، قاضی ممکن است دستور دهد مبلغ بدهی از حقوق او کسر شود. اگر بدهی بیشتر از مبلغ حقوق کارگر باشد، قاضی حکم به پرداخت قسطی بدهی از حقوق کارگر می‌دهد تا مبلغ کامل پرداخت شود.
2. خسارت به کارفرما: در صورتی که کارگر خسارت مالی به کارفرما وارد کند، قانون به کارفرما این حق را می‌دهد که شکایت کند. در این حالت، قاضی می‌تواند حکم به کسر مبلغ خسارت از حقوق کارگر، به صورت یکجا یا اقساطی، صادر کند.

کسورات توافقی حقوق

گاهی اوقات بین کارگر و کارفرما توافقاتی صورت می‌گیرد که بخشی از حقوق به صورت ماهانه کسر شود. برخی از این موارد عبارتند از:

1. پرداخت قسط‌های وام دریافتی از کارفرما به صورت ماهانه.
2. تسویه بدهی‌های کارگر به کارفرما از طریق کسر ماهانه مبلغی از حقوق.
3. دریافت حقوق زودتر از موعد مقرر، که به صورت قسطی از حقوق کسر می‌شود.
4. کسر مبلغی برای بیمه تکمیلی، طبق توافق دو طرف.

این توافقات معمولاً به صورت کتبی و با توافق طرفین انجام می‌شود.

کسورات بیمه تامین اجتماعی

بر اساس قوانین تأمین اجتماعی، تمامی افراد در محیط‌های کاری باید بیمه شوند و حق بیمه ماهانه به حساب تأمین اجتماعی واریز گردد. سهم بیمه به دو بخش تقسیم می‌شود: کارگر ۷ درصد و کارفرما ۲۳ درصد از این مبلغ را پرداخت می‌کند. سهم ۷ درصد کارگر به طور ماهانه از حقوق او کسر می‌شود.

کسورات مالیات

مالیات بر درآمد یا حقوق یکی دیگر از کسورات موجود در فیش حقوقی است. میزان این مالیات هر سال توسط دولت تعیین می‌شود و کارفرما موظف است که به نمایندگی از اداره مالیات، مالیات را به صورت ماهانه از حقوق کارکنان کسر کرده و به حساب اداره مالیات واریز کند.

مالیات بر حقوق

مالیات بر حقوق نوعی مالیات مستقیم و تکلیفی است که بر درآمد کارکنان اعمال می‌شود. این مالیات پیش از پرداخت حقوق، توسط کارفرما از حقوق کارکنان کسر شده و به سازمان امور مالیاتی پرداخت می‌شود.

مالیات تکلیفی به این معناست که مسئولیت محاسبه و پرداخت مالیات بر عهده فرد دریافت‌کننده درآمد (کارمند) نیست، بلکه وظیفه تعیین و واریز آن بر عهده کارفرما است. تمامی افراد حقوق‌ بگیر مشمول این نوع مالیات هستند.

جدول مالیات بر حقوق به صورت سالانه

جدول مالیات بر حقوق به صورت ماهانه

(حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) × درصد مالیات = مالیات حقوق

اصطلاحات و اقلام فیش‌ حقوقی؛ از حقوق مبنا تا جمع خالص پرداختی

• حقوق مبنا: مبلغ توافق‌شده بین کارمند و کارفرما برای یک ماه یا دوره مشخص.
• پایه سنوات: مبلغی که پس از یک سال کار در یک محل به کارمند تعلق می‌گیرد.
• کمک هزینه عائله‌مندی: مبلغی که به‌دلیل تأهل، دستگاه‌های دولتی به کارکنان پرداخت می‌کنند.
• حق اولاد: معادل سه روز حقوق پایه برای هر فرزند در یک ماه، طبق قانون کار.
• حق تأهل: از سال 1403 به کارگران متأهل زن و مرد اختصاص یافته است.
• کمک هزینه مسکن: مبلغی که شورای عالی کار سالانه برای تسهیل هزینه مسکن تعیین می‌کند.
• بن کارگری: کمک‌هزینه معیشتی که توسط شورای عالی کار تعیین و هیئت وزیران تصویب می‌کند.
• جمع ناخالص حقوق: مجموع کلیه دریافتی‌های کارمند پیش از کسرها.
• جمع خالص پرداختی: مبلغ نهایی که پس از کسر کسورات به کارمند پرداخت می‌شود.
• حقوق ثابت: براساس تعداد روزهای کارکرد محاسبه شده و برای ماه‌های مختلف با تعداد روزهای متفاوت (30، 31 یا 29 روز) تنظیم می‌شود.
• ساعات اضافه‌کار: مطابق قانون کار، هر ساعت اضافه‌کار با ضریب 4 محاسبه می‌شود.
• فرمول: محاسبه اضافه کاری = 7.33/ حقوق روزانه × 1.4
• حقوق اولاد: برای هر فرزند، حداقل حقوق روزانه در 3 ضرب می‌شود.
• حق مسکن: مبلغی است که به‌صورت ماهانه به کارکنان پرداخت می‌شود.

فیش حقوقی نقش مهمی در شفاف‌سازی شرایط کاری، آگاهی از تعهدات کارفرما نسبت به کارگر، جزئیات حقوق و مزایا، و سهولت در دریافت وام و تسهیلات دارد. همچنین، به‌عنوان سندی برای پیگیری‌های حقوقی استفاده می‌شود.

سایر پرداختی‌ها مانند حق مأموریت نیز در بخش دستمزد و مزایا ثبت می‌شوند. با این حال، در قانون کار مبلغ مشخصی برای حق مسئولیت و حق سرپرستی در فیش حقوقی تعریف نشده است. طبق ماده ۳۶ قانون کار، حق سرپرستی بخشی از مزد ثابت محسوب شده و مطابق بخشنامه مزد افزایش می‌یابد.

بیمه، بیمه تکمیلی و مالیات

حق بیمه مبلغی است که طبق قانون باید از کارگر کسر شده و پس از افزودن سهم کارفرما، مبلغ کل بیمه برای هر کارگر محاسبه و به اداره تأمین اجتماعی پرداخت شود. در محاسبه حق بیمه، توجه به موارد مشمول و غیرمشمول بیمه ضروری است.

بیمه تکمیلی یکی از مواردی است که در سال‌های اخیر بیشتر در فیش حقوقی دیده می‌شود. این بیمه برای جبران بخشی از خسارت‌های ناشی از بیماری یا تصادف است و مشابه بیمه تأمین اجتماعی، دارای سهم کارگر و کارفرما است. پس از کسر سهم کارگر از حقوق، مبلغ به بیمه‌گذار طرف قرارداد پرداخت می‌شود.

یکی دیگر از کسورات مهم در فیش حقوقی، مالیات بر حقوق است. هر ساله سقف معافیت مالیاتی و نرخ‌های پلکانی مالیات تعیین می‌شود. کارفرما بر اساس این نرخ‌ها و حقوق کارگران، مالیات را کسر کرده و به اداره دارایی پرداخت می‌کند.

نحوه محاسبه حق بیمه

حق بیمه تأمین اجتماعی سال ۱۴۰۳ بر اساس حقوق روزانه کارگر، بن کارگری و حق مسکن محاسبه می‌شود. عوامل مؤثر در تعیین این مبلغ شامل موارد زیر است:

حقوق روزانه کارگر:

• برای ماه‌های ۳۱ روزه: ۷۴,۰۵۰,۵۶۸ ریال
• برای ماه‌های ۳۰ روزه: ۷۱,۶۶۱,۸۴۰ ریال
• بن کارگری: مبلغ ثابت سالانه ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال برای تمام ماه‌های سال.
• حق مسکن: مبلغ ثابت سالانه ۹,۰۰۰,۰۰۰ ریال برای تمام ماه‌های سال.

معمولا مقدار حق بیمه در هر سال، بر اساس فرمول زیر محاسبه می‌شود:

( تعداد روز های کارکرد × پایه حقوق روزانه ) + (حق مسکن + بن کارگری ) × سی درصد

حق بیمه تأمین اجتماعی در سال ۱۴۰۳، معادل ۳۰ درصد از دستمزد واقعی و حقوق دریافتی محاسبه می‌شود. این مبلغ به‌طور کامل توسط کارفرما پرداخت نمی‌شود، بلکه بخشی از آن بر عهده کارگر است.

سهم بیمه کارفرما و کارگر در نرخ حق بیمه تأمین اجتماعی ثابت است و تنها مبالغی مانند دستمزد و بن کارگری ممکن است تغییر کنند.

• حقوق ناخالص = (دیگر مزایای مشمول بیمه + حق تاهل در صورت مشمولیت + حق اولاد در صورت مشمولیت + حق بن و خوار‌وبار + حق مسکن + (روزهای کارکرد ×  دستمزد روزانه))
• حقوق مشمول بیمه = معافیت‌های بیمه – حقوق ناخالص
• حق بیمه سهم کارگر = ۷% × حقوق مشمول بیمه
• حق بیمه سهم کارفرما = ۲۳% × حقوق مشمول بیمه

در بیمه اجباری، کارفرما موظف است هنگام پرداخت حقوق، سهم بیمه‌شده را کسر کرده و به همراه سهم خود به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت کند. همچنین، طبق قانون بیمه بیکاری، ۳ درصد از حق بیمه به عنوان بیمه بیکاری به عهده کارفرما افزوده می‌شود.

بررسی اهمیت شفافیت در فیش حقوقی برای کارمندان و کارفرمایان

• شفافیت مالی: فیش حقوقی با ارائه اطلاعات دقیق درباره درآمد و مزایای مالی کارمندان، به آن‌ها امکان می‌دهد تا دید بهتری نسبت به وضعیت مالی خود داشته باشند و از درستی پرداخت‌ها اطمینان پیدا کنند.
• مدیریت بودجه شخصی: ارائه اطلاعات دقیق درباره درآمد و کسورات در فیش حقوقی به کارمندان کمک می‌کند تا بودجه خود را مؤثرتر مدیریت کرده و تصمیمات مالی هوشمندانه‌تری بگیرند.
• افزایش رضایتمندی: ارائه فیش حقوقی به صورت شفاف و به‌موقع می‌تواند اعتماد و رضایت کارمندان نسبت به سازمان را افزایش دهد و در نتیجه، به بهبود مشارکت و انگیزه آن‌ها کمک کند.
• رفع ابهامات و اختلافات: فیش حقوقی، به‌عنوان یک سند رسمی، می‌تواند در مواقع بروز اختلاف یا ابهام درباره پرداخت‌ها، به‌عنوان مرجع قانونی مورد استفاده قرار گیرد و به حل سریع‌تر مشکلات کمک کند.
• پیشگیری از تقلب مالی: فیش حقوقی با ارائه جزئیات دقیق پرداخت‌ها، امکان شناسایی ناهنجاری‌های مالی را فراهم کرده و به جلوگیری از تقلب و اختلاس کمک می‌کند.

این مزایا اهمیت فیش حقوقی را در مدیریت روابط مالی بین کارفرما و کارمندان نشان می‌دهد و بر نقش اساسی آن در حفظ حقوق کارکنان تأکید دارد.

پایه سنوات مبلغی است که به کارگران دارای بیش از یک سال سابقه کار در یک کارگاه یا شرکت پرداخت می‌شود و به عنوان یکی از مزایای قانونی آن‌ها محسوب می‌گردد. این مبلغ براساس فرمولی محاسبه می‌شود که تعداد روزهای کاری در ماه و مبلغ پایه سنوات روزانه تعیین‌شده توسط شورای عالی کار را در نظر می‌گیرد.

این فرمول برای کارگرانی است که روزهای کاری آن‌ها به صورت ماهانه مشخص است. در ادامه، فرمول محاسبه پایه سنوات برای کارگران به صورت روزانه آورده شده است که دقیق‌ترین روش محاسبه به شمار می‌رود:

سنوات = تعداد ماه های کارکرد ×12 (ماه  / حقوق پایه)

مبلغ پایه سنوات هر سال توسط شورای عالی کار تعیین می‌شود و با توجه به شرایط اقتصادی و تورم ممکن است تغییراتی داشته باشد. این مبلغ معمولاً به حقوق پایه کارگران افزوده می‌شود و در فیش حقوقی آن‌ها به صورت جداگانه درج می‌گردد. به همین دلیل، کارگران باید از میزان پایه سنوات خود مطلع باشند تا بتوانند حقوق و مزایای خود را به درستی محاسبه کنند.

سنوات = تعداد کل روزهای کارکرد * (۳۶۵ روز / آخرین حقوق پایه)

نحوه محاسبه اضافه کاری در فیش حقوقی

اضافه‌کاری به ساعاتی گفته می‌شود که بیشتر از ساعات قانونی (معمولاً ۴۴ ساعت در هفته) انجام می‌شود. برای محاسبه اضافه‌کاری، ابتدا دستمزد هر ساعت عادی محاسبه شده و سپس ۴۰ درصد به آن افزوده می‌شود. این مبلغ را در تعداد ساعات اضافه‌کاری ضرب می‌کنیم تا مبلغ کل اضافه‌کاری به دست آید.

برای مثال، اگر دستمزد هر ساعت عادی ۱۰۰,۰۰۰ تومان باشد، مبلغ هر ساعت اضافه‌کاری ۱۴۰,۰۰۰ تومان خواهد بود. در صورتی که کارگری ۱۰ ساعت اضافه‌کاری انجام دهد، مبلغ کل اضافه‌کاری او برابر با ۱,۴۰۰,۰۰۰ تومان خواهد بود.

بسیار مهم است که ساعات اضافه‌کاری از چهار ساعت در روز و دوازده ساعت در هفته تجاوز نکند، زیرا در غیر این صورت پرداخت آن ممکن است غیرقانونی باشد. این محدودیت‌ها به منظور حفاظت از حقوق کارگران و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی در محیط‌های کاری وضع شده است.

چگونه می‌توان کارکرد کارمندان را به درستی بررسی کرد؟

برای بررسی کارکردها در کمترین زمان و با دقت بالا، استفاده از روش‌های سنتی و وقت‌گیر مناسب نیست و موجب کندی رشد شرکت می‌شود. برای دستیابی به بهترین نتیجه با کمترین زمان، نیاز به یک سیستم محاسبه کارکرد و مرخصی با تکنولوژی پیشرفته داریم.

این سیستم شامل دو بخش است؛ مهم‌ترین بخش آن نرم‌افزار ارزیابی عملکرد است که به مدیران امکان می‌دهد اطلاعات دقیقی از ساعت کاری، مرخصی‌ها، تشویقی‌ها، تأخیرها و موارد دیگر کارکنان داشته باشند. با این نرم‌افزار می‌توان علاوه بر ارزیابی عملکرد، محاسبه حقوق و دستمزد کارگران را نیز انجام داد. بخش دیگر این سیستم، دستگاه حضور و غیاب است که نقش مهمی در بهبود روند کاری دارد.

تاثیر دستگاه حضور غیاب درکارکرد کارمندان

دستگاه حضور و غیاب یکی از ملزومات ضروری در تمامی شرکت‌ها و سازمان‌ها است که معمولاً در نزدیکی درب ورودی نصب می‌شود. کارکنان موظفند هنگام ورود به محل کار، با استفاده از این دستگاه که انواع مختلفی دارد، حضور خود و زمان دقیق ورود و خروج را ثبت کنند.

این دستگاه به منظور ثبت اطلاعات مربوط به ساعات کاری، تأخیرها، غیبت‌ها و اضافه‌کاری‌ها طراحی شده است. اطلاعات جمع‌آوری‌شده توسط نرم‌افزاری که به دستگاه متصل است، در اختیار مدیران قرار می‌گیرد تا بتوانند عملکرد دقیق کارکنان خود را بررسی کنند.

(غیبت + مرخصی بدون حقوق +تاخیر) کسر کار- کارکرد عادی=کارکرد موثر

حق بیمه مبلغی است که طبق قانون باید از کارگر کسر شده و پس از افزودن سهم کارفرما، مبلغ کل بیمه برای هر کارگر محاسبه و به اداره تأمین اجتماعی پرداخت شود. در محاسبه حق بیمه، توجه به موارد مشمول و غیرمشمول بیمه ضروری است.

بیمه تکمیلی یکی از مواردی است که در سال‌های اخیر بیشتر در فیش حقوقی دیده می‌شود. این بیمه برای جبران بخشی از خسارت‌های ناشی از بیماری یا تصادف است و مشابه بیمه تأمین اجتماعی، دارای سهم کارگر و کارفرما است. پس از کسر سهم کارگر از حقوق، مبلغ به بیمه‌گذار طرف قرارداد پرداخت می‌شود.

یکی دیگر از کسورات مهم در فیش حقوقی، مالیات بر حقوق است. هر ساله سقف معافیت مالیاتی و نرخ‌های پلکانی مالیات تعیین می‌شود. کارفرما بر اساس این نرخ‌ها و حقوق کارگران، مالیات را کسر کرده و به اداره دارایی پرداخت می‌کند.

فیش حقوق نیروهای مسلح

برای دریافت فیش حقوقی بازنشستگان نیروهای مسلح، ابتدا باید به سامانه ساتا به آدرس (saba.esata.ir) مراجعه کنید. پس از ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور، می‌توانید فیش حقوقی بازنشستگان نیروهای مسلح را مشاهده کنید.

برای دریافت فیش حقوقی بازنشستگان کشوری، به سامانه “درگاه خدمات الکترونیکی صندوق بازنشستگی کشوری” به آدرس (eservices.cspf.ir) مراجعه کرده و با استفاده از کد ملی خود، فیش حقوقی مربوطه را دریافت کنید.

فیش حقوق بازنشستگان

بازنشستگان تأمین اجتماعی برای دریافت فیش حقوقی خود می‌توانند با ثبت‌نام در سایت تأمین اجتماعی و دریافت نام کاربری و رمز عبور، فیش حقوقی خود را مشاهده کنند. با استفاده از این روش، نیازی به مراجعه حضوری به شعب تأمین اجتماعی نیست و بازنشستگان می‌توانند به‌صورت آنلاین فیش حقوقی خود را دریافت کنند.

فیش حقوقی مستمری بگیران

امروزه با توجه به گسترش زیرساخت‌ها، مستمری‌بگیران نیز می‌توانند فیش حقوقی خود را از طریق سامانه تأمین اجتماعی دریافت کنند. این فرآیند بدون نیاز به مراجعه حضوری و با استفاده از کد ملی امکان‌پذیر است. به عبارت دیگر، مستمری‌بگیران مشابه بازنشستگان تأمین اجتماعی می‌توانند با ثبت‌نام در سایت و استفاده از کد ملی خود، فیش حقوقی را به‌صورت آنلاین مشاهده کنند.

فیش حقوقی فرهنگیان

فرهنگیان شاغل و بازنشسته در اداره آموزش و پرورش می‌توانند برای مشاهده و دریافت فیش حقوقی خود به سامانه اختصاصی این اداره به آدرس اینترنتی (my.medu.ir) مراجعه کنند. طراحی و اجرای این روش آنلاین موجب کاهش رفت‌وآمدها و کاهش هزینه‌های افراد می‌شود، زیرا نیازی به مراجعه حضوری نیست و فیش حقوقی به‌راحتی از طریق اینترنت قابل دسترسی است.

معرفی نرم‌افزارها و ابزارهای موجود برای محاسبه و ایجاد فیش حقوقی

انتخاب بهترین نرم‌افزار فیش حقوقی به نیازهای خاص سازمان شما بستگی دارد. هر نرم‌افزار ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فرد خود را دارد، اما به‌طور کلی، یک نرم‌افزار خوب باید قادر به انجام ویژگی‌های زیر باشد:

• کاربری آسان: نرم‌افزار باید امکان ثبت و پردازش انواع حقوق، مزایا، کسورات و مالیات را به‌سادگی فراهم کند.
• صدور فیش حقوقی: نرم‌افزار باید قابلیت صدور فیش حقوقی به‌صورت الکترونیکی یا چاپی را داشته باشد.
• امنیت بالا: نرم‌افزار باید برای هر کاربر رمز اختصاصی فراهم کرده و امنیت داده‌ها را تضمین کند.
• عدم وابستگی: نرم‌افزار باید این امکان را فراهم کند که گزینه‌های جدیدی که هر سال به فیش حقوقی اضافه می‌شود، به‌راحتی توسط خود سازمان اضافه و تنظیم شود.
• گزارش‌گیری: نرم‌افزار باید توانایی تولید گزارش‌هایی از فیش حقوقی کارکنان و سایر اطلاعات مرتبط را داشته باشد.
• یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها: نرم‌افزار باید با سیستم‌های دیگر سازمان مانند حسابداری و منابع انسانی یکپارچه شده و هماهنگی لازم را داشته باشد.
• پشتیبانی بهتر: شرکت سازنده نرم‌افزار باید پاسخگویی مناسب به سوالات و مشکلات پیش‌آمده داشته باشد و خدمات پشتیبانی مؤثری ارائه دهد.

طراحی و مشاهده قالب فیش حقوقی در اکسل

اگر قصد داشته باشیم به یکی از راه‌های اعتماد سازی متقابل بین کارکنان و واحد حسابداری اشاره کنیم، قطعا استفاده از فیش حقوقی است.

تنها راهی که کارکنان قادر به بررسی کارکرد و محاسبات حقوق خود می‌باشند، تنظیم فیش حقوقی براساس استانداردهای تعیین شده قانون کار و تقدیم آن به پرسنل پس از پرداخت حقوق است، زیرا پرسنل بر این اساس می‌توانند مبلغ دریافتی از حقوق را برای خود راستی‌آزمایی نمایند.

سایت حسابولوژی به‌عنوان تنها مرجع حسابداری در ایران سعی دارد تا تمام موارد مورد نیاز حسابداران را مرتفع سازد، بنابراین در مقاله جاری نحوه رسم، استفاده و مشاهده فیش حقوقی سال 1403 را بررسی نموده، و نمونه فیش حقوقی اکسل به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهیم. شما تنها با یک کلیک می‌توانید این قایل را در قالب اکس دریافت کنید.

اجزای اصلی فیش حقوقی

فیش حقوقی شامل سه بخش، اطلاعات و کارکرد، محاسبات و کسورات می‌باشد که شامل بخش‌های زیر است:

1. داده‌های شناسایی: شامل نام، شماره تامین اجتماعی و محل سکونت فرد.
2. مدت پرداخت: ماه و سال مربوط به حقوق.
3. حقوق پایه: میزان حقوق توافق شده بر اساس قرارداد کار.
4. مزایا: شامل اضافه‌کاری، حق مسکن، حقوق اولاد و امثال آن می‌باشد.
5. کسورات: مالیات، بیمه و سایر کسورات قانونی.
6. پرداخت خالص: مبلغ نهایی واریز شده به حساب کارمند.

راهنمای طراحی فیش حقوق و دستمزد در اکسل

از نرم‌افزارهای زیادی برای طراحی فیش حقوقی می‌توانید استفاده کنید که هرکدام به نوبه خود کارکردهای متفاوتی دارند، اما برای ایجاد یک فیش حقوقی حرفه‌ای می‌توانید از نرم افزار Excel استفاده کنید. زیرا با فرموله کردن اکسل و تنها با واردکردن اطلاعات اولیه، می‌توانید محاسبات خود را انجام دهید.

مراحل طراحی:

1. ایجاد یک الگوی اساسی: ستون‌هایی برای اطلاعات هویتی، حقوق پایه، مزایا و تخفیف‌ها ایجاد کنید.
2. استفاده از فرمول‌ها: از فرمول‌های SUM و IF برای محاسبه مجموع دستمزدها و کسورات استفاده کنید.
3. اضافه کردن قالب‌بندی: فیش حقوقی خود را با استفاده از رنگ‌ها و خطوط خواناتر کنید.
4. تبدیل به PDF: پس از اتمام، فایل را می‌توان به فرمت PDF تبدیل و چاپ کرد.

دانلود قالب رسید پرداخت 1403 (اکسل)

استفاده از فیش پرداخت و راهنمای مشاهده

قبل از ارائه هر فرمی، باید آن را بررسی نمایید. در فیش حقوقی نیز صحت اطلاعات را بررسی کنید؛ و همه مجموع و کسرها را به دقت بررسی نمایید. دقت داشته باشید که بررسی قبلی امکان اصلاح خطاها را در اختیارتان قرار می‌دهد، در مورد نحوه بررسی نیز می‌توانید موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. نگهداری فایل: از فیش حقوقی خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
2. استفاده از نرم افزارهای تخصصی: در صورت نیاز از ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری برای مدیریت بهتر رسید استفاده کنید.

اهمیت استفاده از فیش حقوقی

قبل از استفاده ازهر فرمی باید به اهمیت استفاده آن پی برد. فیش حقوق در مبحث حقوق و دستمزد یکی از ابزارهای مهم در مدیریت و حسابداری پرسنل به شمار می‌رود. این سند جزئیات مربوط به حقوق، مزایا و کسورات شخصی را به دقت نشان داده و نقش مهمی در شفافیت مالی سازمان‌ها و کارکنان دارد. نمونه فیش حقوقی استاندارد شامل بخش‌هایی مانند: اطلاعات شخصی، جزئیات پرداخت و کسورات قانونی است. هم‌چنین یکی از اهمیت‌های مهم ارائه فیش حقوقی، اعتماد متقابل کارکنان و واحد حسابداری می‌باشد.

تفاوت بین فیش حقوقی برای سال‌های 1402 و 1403

فرم فیش حقوقی هر سال براساس ابلاغیه وزارت کار یا اصلاح برخی قوانین تغییر می‌کند، بنابراین با تغییر قوانین مالیاتی و تامین اجتماعی نیز، اجزای فیش حقوقی شما ممکن است تغییر کند. به عنوان مثال:

• افزایش حداقل دستمزد
• تغییر درصدهای بیمه و مالیات

در نظر داشته باشید که اطلاعات فیش حقوقی سال‌های مختلف، متفاوت می‌باشد، برای مشاهده منتخبی از فیش حقوقی 1402 و 1403 می‌توانید فایل‌های پیوست را مشاهده کنید. هم‌چنین با مقایسه اطلاعات ایلاغیه برای دو سال مذکور می‌توان به تفاوت مبالغ و پرداختی در دو سال پی برد.

این مقاله که به همت کارشناسان حسابولوژی تعیین شده است، تمامی اطلاعات مورد نیاز فیش حقوقی را ارائه می‌دهم، هم‌چنین اطلاعات بیشتر در مورد خدمات حسابداری و منابع انسانی را می‌توانید از این سایت دریافت کنید. فایل‌های رایگان ما ابزارهای مفیدی برای ساده کردن روند کار شما هستند. خوشحال می‌شویم پاسخ‌گوی سوالات شما باشیم، بنابراین اگر سوال، پیشنهاد و یا نظری درمورد فیش حقوقی دارید، حتما در قسمت نظرات درج کنید تا کارشناسان ما پاسخ‌گوی شما باشند. سایت حسابولوژی با ارائه نظرات مثبت شما دلگرم شده، با انتقادات شما، اصلاح رویه امور را در پیش می‌گیرد، و با پیشنهادات شما، خدمات بهتری را در اختیارتان قرار می‌دهد.