Description
حواله انبار چیست؟
حواله انبار به فرم یا سندی اشاره دارد که برای ثبت پرداخت یا انتقال کالا در معاملات تجاری استفاده میشود. در کارخانه و انبارداری، این حواله زمانی صادر میشود که کالا برای ارسال به مصرفکننده از انبار خارج شود. تکمیل و ثبت این فرم بر عهده انباردار سازمان است.
پادکست صوتی حواله انبار
اجزای فرم حواله فروش شامل اطلاعات زیر است:
- کد و نام کالا
- لیست اقلام
- تعداد کالاها
- نام دریافتکننده
- نشانی دریافتکننده
- شماره فاکتور
- تاریخ حواله انبار
- نام انبار
- موجودی سررسید یا مبلغ فاکتور
این اطلاعات برای تکمیل جزئیات مربوط به فروشنده، تأمینکننده و خریدار استفاده میشود.
انواع حواله انبار بر اساس کاربرد شامل موارد زیر است:
- حواله مصرف کالا در مرکز هزینه: برای مصرف کالاهای تولیدی درون سازمان.
- حواله مصرف کالا در پروژه عملیاتی : برای مصرف کالاهای تولیدی در پروژههای که با سازمان ارتباط دارند.
- حواله آزمایش کالا: انتقال کالا به آزمایشگاه جهت انجام آزمایش.
- حواله کالای مرجوعی به بخش تولید: برای بازگرداندن کالاهای تأیید نشده به بخش تولید.
- حواله کالای مرجوعی به تأمینکننده : برای بازگرداندن کالاهای آسیبدیده یا مغایر با سفارش به تأمینکننده.
- فرم حواله امانت کالا : برای سپردن کالا به صورت امانت به سازمان یا فرد.
- حواله فروش کالا : اصلیترین و پرکاربردترین نوع حواله، مربوط به فروش کالا.
همچنین جهت استفاده از نمونه فاکتور فروش کالا میتوانید به لینک مربوطه مراجعه کنید.
حواله بین انبار چیست؟
حواله بین انبار سندی است که برای انتقال کالا بین دو انبار مختلف در یک سازمان استفاده میشود. این سند شامل قیمت کالا است و باید با رسید انبارموقت در انبار مقصد هم خوانی داشته باشد. این نوع حواله معمولاً در سازمانهای بزرگ به کار میرود.
اهمیت مستندسازی در حواله و رسید انبار:
مستندسازی دقیق موجودی انبار از ارکان اصلی مدیریت انباراست که برعملکرد سازمان، روابط با تأمینکنندگان و مشتریان تأثیر میگذارد. حواله و رسید انبار، ابزارهای مهمی دراین فرایند هستند که با وجود اهداف مشترک، کاربردها و انواع مختلفی دارند و به بهبود انبارداری و حسابرسی کمک میکنند.
کاربرد های حواله و رسید انبار در انبارداری
- بهبود سازماندهی انبار: کمک به ثبت و مدیریت دقیق ورود و خروج کالاها.
- بهبود فرایند حسابداری انبار: تسهیل در محاسبه هزینهها و گزارشدهی مالی.
- افزایش کارایی نرمافزارهای انبارداری و حسابداری: با استفاده از این اسناد، دادهها به شکل دقیقتری وارد سیستمهای نرمافزاری میشوند.
- کاهش فضای ذخیرهسازی: تهیه اسناد به صورت الکترونیکی، کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای نگهداری آنها کمک میکند.
- کاهش هزینهها: کاهش هزینههای مربوط به چاپ، ذخیره سازی و مدیریت اسناد کاغذی.
تفاوت رسید و حواله انبار از نظر فرآیند
رسید انبار سندی برای ثبت ورود کالا به انباراست که نشان میدهد موجودی کالا افزایش یافته است و شامل بررسی کیفی و کمی کالا، تطبیق با اسناد خرید و ثبت اطلاعات در سیستم میباشد. در مقابل، حواله انبار سندی برای خروج کالا از انبار است که کاهش موجودی را نشان میدهد ونیاز به تایید درخواست، بررسی موجودی، تایید مقامات مجاز و ثبت خروج در سیستم است. به طور خلاصه، حواله انبار، خروج کالا از انبار را کنترل و ثبت می کند و رسید انبار، ورود کالا به انباررا کنترل میکند.
حسابداری انبار
شامل فعالیتهایی است که مقدار و ارزش موجودی انبار را محاسبه میکند. حسابداری انبارشامل انبارگردانی، کاهش هزینههای اضافی، جلوگیری از اشتباهات و زیان،افزایش دقت در کنترل موجودی و تسهیل درحسابداری کل سازمان است.
ریالی کردن اسناد، تحویل اطلاعات و اسناد به حسابداری است که طی آن بهای تمامشده از صورتحسابها استخراج و عملیات ریالی کردن بر اساس آن انجام میشود.
Reviews
There are no reviews yet.